プライバシーポリシー|岡山県岡山市の印刷会社株式会社内外プロセス

プライバシーポリシー

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株式会社内外プロセスの個人情報保護方針
個人情報保護の目的

当社は、印刷に対する多くのお客様のご要望におこたえし、提案していくことを経営理念のひとつとしています。その中で、お客様の個人情報は、当社の事業になくてはならないものであり、個人情報取扱事業者が守るべき義務や社会倫理に基づき、次のとおり個人情報保護方針を定め、社内の組織体制を整え、個人情報の適正な取り扱いを行います。
一方、若手社員や上司による会社・仕事内容・入社動機紹介などは、就職を希望される方や在宅での仕事を希望される方に役立つ情報と考えますので、予め同意を得た上で、当社ホームページ上に公開致します。

個人情報の取得・利用・提供について

個人情報取得時は、利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的に必要な範囲のみ取得します。また、個人情報取得後は、取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用するため、従業者等の教育を徹底します。
尚、当社で扱う個人情報と利用目的は、以下のとおりです。

  1. 顧客から預かった個人情報:写真加工(デジタルデータ含む)、印刷加工受託のため
  2. キャンペーンはがき:保管と当選者情報作成のため。顧客との契約に基づき所定期間経過後全ての情報を廃棄します。
  3. 製品購入者情報(Webからの注文):商品受注・発送のため
  4. 従業者情報-1:従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため
  5. 従業者情報-2:当社ホームページへの掲載(氏名、写真、入社年、所属、会社・仕事内容・入社動機紹介)のため
  6. 求職者情報:採用選考と入社までの諸手続きのため
  7. お問い合せフォーム送信者情報:お問い合せ内容に対する回答のため
  8. 名刺交換者情報:業務上の連絡のため(業務の範囲内で名刺を社内の他部門に連絡先等として提供する場合があります。)
法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止及び是正に努めます。

苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談については、相談窓口を設置し、本人からの要請に誠実且つ迅速に対応致します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

個人情報保護方針の周知

本方針を従業者に周知させるとともに、一般の方が入手可能なよう、当社ホームページに掲載します。

苦情及び相談受付け窓口

株式会社 内外プロセス 「個人情報係」
TEL:086-296-5805(代)
FAX:086-296-3304
メールでのお問い合せはこちら

開示対象個人情報に関してはこちらをご覧下さい

なお、当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 もしくは、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください】

個人情報保護管理者

株式会社 内外プロセス 常務 荒内 真二
TEL:086-296-5805(代)

制定:2008年5月12日
改訂:2008年9月29日
改訂:2009年3月19日
改訂:2011年4月22日
改訂:2011年7月6日
改訂:2011年9月13日
改訂:2013年6月3日
改訂:2015年8月28日
株式会社 内外プロセス
代表取締役 谷口 邦雄


お問い合わせはこちら

株式会社内外プロセス

本社:〒701-0221 岡山県岡山市南区藤田566-183
TEL 086-296-5805

東京支社:〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-9 塚本ビル4F
TEL 03-3238-6211


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